Producto · ExpenseFlow · Gestión de gastos
Gastos ordenados desde el comprobante hasta la administración.
ExpenseFlow reduce la carga manual y mejora el control fiscal de gastos. Captura comprobantes, completa datos clave, evita duplicados y deja cada movimiento listo para revisar.
Pipeline de comprobante
- 1. Foto, PDF o archivo desde web, mobile o WhatsApp.
- 2. Detección barcode/QR del comprobante AFIP.
- 3. OCR opcional sobre PDFs escaneados.
- 4. Lookup AFIP del CUIT y alta de proveedor.
- 5. Prefill automático del gasto, listo para revisar.
Pilares
Control de gastos pensado para Argentina
Fiscalidad local, múltiples canales de carga y operación por tenant desde el diseño.
Captura sin fricción
El gasto entra desde web, mobile o WhatsApp. Foto, PDF o archivo: el equipo deja de perseguir comprobantes.
Fiscalidad argentina
CUIT, proveedor, CAE, IVA, punto de venta y número de comprobante quedan dentro del flujo de revisión.
Monedas y FX
Monedas por tenant, cotizaciones configurables y conversión sugerida para gastos en moneda extranjera.
Escalable por organización
Branding por tenant, dominios propios y administración separada para grupos, unidades o clientes.
Capacidades
Cobertura de punta a punta
Desde la captura del comprobante hasta la operación multi-tenant y la trazabilidad.
Gastos
- • Drafts con monto, fecha, proveedor, categoría, allocation, medio de pago, tags, notas
- • Identidad fiscal del comprobante: tipo, punto de venta, número, CAE, IVA y desgloses
- • Validación automática de duplicados por proveedor + comprobante
- • Adjuntos: imagen, PDF, cámara o archivo, con preview y reemplazo
- • Eventos en tiempo real sobre el estado del gasto y el procesamiento
Comprobantes
- • Pipeline barcode/QR a OCR y prefill automático
- • Cloud Vision opcional para PDFs escaneados
- • Materialización automática de monto, fecha, proveedor y datos fiscales
- • Lookup AFIP en alta contextual de proveedor
- • Resolución asistida con IA cuando faltan señales base
Catálogos por tenant
- • Tipos de medio de pago e instrumentos
- • Allocation targets para imputación contable o por proyecto
- • Categorías y tags de gastos
- • Maestro de proveedores con datos fiscales AFIP
- • Monedas habilitadas y preferencias FX
Plataforma
- • Auth multi-tenant con access + refresh, switch de tenant
- • Memberships, invitaciones, reset y cambio de email
- • Branding del tenant: logo, colores, dominio
- • Consola platform admin y consola tenant admin
- • Identidades vinculables desde perfil
Experiencia
- • Web Next.js 16 + Tamagui + React 19
- • Mobile Expo / React Native con cámara, galería y archivo
- • Bot de WhatsApp para captura conversacional
- • Pantallas de cotizaciones y administración
Operación
- • VPS con Docker, Postgres compartido, MinIO y Cloudflare Tunnel
- • Jobs internos para barcode, OCR e enriquecimiento AFIP
- • Realtime por API/SSE/polling sin Firestore activo
- • CI/CD en GitHub Actions con despliegue controlado desde solvex-ops
- • Auditoría y trazabilidad operativa
Para quién
Dónde ExpenseFlow genera más valor
Empresas con multi-entidad
Holdings, grupos económicos o estructuras con varias razones sociales que necesitan separar gastos por entidad.
Equipos administrativos
Administración que necesita menos carga manual, comprobantes validados y conciliación más simple a fin de mes.
Operaciones en campo
Vendedores, técnicos y supervisores que cargan gastos desde el celular o WhatsApp en el momento.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Funciona con AFIP?+
Sí. Hace lookup por CUIT con ws_sr_constancia_inscripcion, alta automática de proveedores y persiste condición fiscal, domicilio y metadatos AFIP.
¿Qué hace con el comprobante?+
Detecta barcode/QR, hace OCR con fallback local y Cloud Vision opcional, infiere identidad fiscal y completa el gasto. La IA entra solo cuando faltan datos.
¿Puedo brandearlo con mi marca?+
Sí. ExpenseFlow es multi-tenant white-label: logo, colores y dominio por organización.
¿Cómo se integra con mi ERP?+
Vía API y eventos. Tenemos catálogos configurables que mapean a tu plan de cuentas.
¿Querés ver ExpenseFlow funcionando?
Te mostramos el flujo completo de captura, validación fiscal, FX y revisión administrativa en una demo de 20 minutos.